Säkerställ att lagar och regler följs
Få hjälp att upprätta en korrekt aktiebok
Oavsett om du har en aktiebok i excel eller word sen tidigare eller behöver hjälp att återskapa din aktiebok kan NVR hjälpa dig upprätta en korrekt aktiebok som följer aktiebolagslagen
Hur vi hjälper dig
Vi har hjälpt tusentals kunder upprätta sin aktiebok
Så här hjälper vi dig upprätta digital aktiebok i fyra enkla steg:
1.
Datainsamling
Ni delar all dokumentation ni har om er aktiebok, nuvarande ägarbild och all historik som finns att tillgå. Det kan vara en Excel- eller Word-fil.
2.
Datasortering
Vi sorterar datan så att den är i kronologisk ordning och rätt format för våra system. Ingen dokumentation är för komplex för att vårt team ska kunna lösa det.
3.
Uppladdning av datan till NVRs digitala aktiebok
Vi digitaliserar er aktiebok genom att återskapa historiska händelser steg för steg. Under processen så genomgår den historiska dokumentation samtidigt en integritetskontroll då vi kommer att upptäcka eventuella fel i datan.
4.
Klart!
Efter att allting registrerats genereras automatiskt uppdaterade rapporter, cap table, aktiebok samt en fullt spårbar historik som är lätt att förstå för vilken läsare som helst.
För alltid - Enkel registrering av händelser samt tillgång för ägare och styrelse
I framtiden kan komplexa händelser såsom splittar och nyemissioner enkelt registreras direkt i aktieboken, antingen av oss eller er. Vårt system tar automatiskt hand om alla komplexa beräkningar och gör att aktieboken blir korrekt, alltid med 100 % spårbarhet och versionshantering för alla anslutna intressenter.
Vill du hellre upprätta och uppdatera din aktiebok på egen hand? Vår guide visar dig hur du gör steg för steg
Överlåtelser, emissioner och aktiehändelser
Vi hanterar alla typer av händelser
NVR har utvecklats för att täcka precis alla scenarion som kan påverka aktieboken. Här är några av de vanligaste vi enkelt hanterar:
Enkel överlåtelse
En säljare och en köpare
Avancerad överlåtelse
En köpare till många säljare, många säljare till en köpare eller många köpare till många säljare
Nyemission
Företaget utfärdar nya aktier genom att tillföra nytt kapital från befintliga eller nya aktieägare.
Apportemission
Företaget utfärdar nya aktier genom att tillföra annan egendom än pengar från befintliga eller nya aktieägare.
Fondemission
Företaget ökar sitt aktiekapital utan att aktieägarna tillskjuter nytt kapital, antingen genom utgivning av nya aktier eller genom höjning av kvotvärdet.
Uppdelning (split)
Företaget ökar antalet aktier genom att en aktie delas upp på två eller fler aktier med lägre kvotvärde.
Sammanläggning (omvänd split)
Företaget minskar antalet aktier genom att två eller flera aktier slås samman till färre antal aktier med högre kvotvärde.
Hembud och förbehåll
Beslut har fattas om att aktie eller aktieslags överlåtelsebarhet skall begränsas genom hembud eller förbehåll.
Omstämpling av aktier
Samtliga eller enskilda aktieposter omstämplas från ett aktieslag till ett annat.
Minskning av aktiekapital
Minskning av aktiekapital kan genomföras med eller utan indragning av aktier.
Aktiebrev
Hantera utgivande / makulering av aktiebrev.
Aktieutdelning till annan person
Lägg till / ta bort aktieutdelning till annan person.
Anteckningar
Lägg till / ta bort anteckningar.
Pantsättning av aktier
Lägg till / ta bort pantsättning av aktier i aktieboken.
Boka ett möte med oss
Är du nyfiken på NVR och hur vi kan hjälpa er?
Vi diskuterar gärna med dig. Boka ett möte direkt med en av våra experter genom knappen nedan!
Vad våra kunder tycker
Hör vad några av våra fantastiska kunder tycker om plattformen
Vanliga frågor om aktieboken
Allt du behöver veta om NVR, aktieboken samt vår tjänst för digital aktiebok
Vi har byggt plattformen med jurister, bolagsrättsexperter och revisorer i ryggen. Vår tjänst är anpassad till svensk aktiebolagsrätt och uppdateras löpande i takt med lagförändringar och praxis. Det är också därför vi används av de mest krävande kunderna.
Självklart! Oavsett om du har din nuvarande aktiebok i Excel, Word eller i ett annat system ser vi till att all data överförs och struktureras rätt, helt enligt aktiebolagslagens krav.
Det börjar med att du delar den dokumentation du har, till exempel en Excel-fil eller underlag om tidigare ägarförändringar. Vårt erfarna team går igenom materialet, sätter det i kronologisk ordning och kontrollerar att allt stämmer. Eventuella fel i historiken fångas upp och hanteras direkt.
När allt är på plats återskapar vi er aktiebok i NVR, steg för steg. Resultatet blir en digital och juridiskt korrekt aktiebok med uppdaterad cap table och tydlig historik – färdig att använda vid kapitalrundor, due diligence eller bara för att ha full kontroll.
Vill du ha hjälp? Du kan alltid boka ett möte med oss – eller be om en offert direkt. Kontakta oss här!
Det är enkelt – antingen importerar man sin aktiebok eller så bygger man upp den direkt i plattformen. Vi har guider, automatiserade verktyg och ett supportteam som stöttar hela vägen. Många kunder är igång på mindre än 30 minuter.
Det är styrelsens ansvar att aktieboken upprättas, hålls uppdaterad och finns tillgänglig. Enligt aktiebolagslagen kan den som inte följer reglerna dömas till böter eller fängelse, och styrelsemedlemmar kan bli personligt skadeståndsskyldiga om någon lider ekonomisk skada på grund av en felaktig eller saknad aktiebok.
Att ha en korrekt aktiebok är därför inte bara en juridisk skyldighet – det skyddar också både bolaget och aktieägarna. Enligt vår erfarenhet är det extremt få företag idag kan lämna ifrån sig en korrekt aktiebok utan att lägga både mycket tid och pengar under processen.
Alla aktiebolag måste enligt lag ha en aktiebok, men i många bolag är den svår att hitta, inaktuell eller fylld med manuella fel. Det innebär stora risker. Om aktieboken inte stämmer riskerar bolaget att fatta felaktiga beslut, få problem vid kapitalrundor eller i värsta fall hamna i juridiska tvister.
Att ha aktieboken digitalt handlar om kontroll, transparens och trygghet. Det säkerställer i större utsträckning att uppgifterna alltid är korrekta, uppdaterade och tillgängliga. Detta kan vara avgörande vid exempelvis investeringar, försäljningar, arvsskiften och due diligence. Samtidigt blir det enklare att samarbeta med ägare, investerare och rådgivare.
Genom att ha din aktiebok digitalt i NVR vet du helt enkelt alltid vad som gäller – och att du följer lagen.