Säkerställ att lagar och regler följs
Få hjälp att upprätta en korrekt aktiebok
Oavsett om du har en aktiebok i excel eller word sen tidigare eller behöver hjälp att återskapa din aktiebok kan NVR hjälpa dig upprätta en korrekt aktiebok som följer aktiebolagslagen
Hur vi hjälper dig
Vi har hjälpt tusentals kunder upprätta sin aktiebok
Så här hjälper vi dig upprätta digital aktiebok i fyra enkla steg:
1.
Datainsamling
Ni delar all dokumentation ni har om er aktiebok, nuvarande ägarbild och all historik som finns att tillgå. Det kan vara en Excel- eller Word-fil.
2.
Datasortering
Vi sorterar datan så att den är i kronologisk ordning och rätt format för våra system. Ingen dokumentation är för komplex för att vårt team ska kunna lösa det.
3.
Uppladdning av datan till NVRs digitala aktiebok
Vi digitaliserar er aktiebok genom att återskapa historiska händelser steg för steg. Under processen så genomgår den historiska dokumentation samtidigt en integritetskontroll då vi kommer att upptäcka eventuella fel i datan.
4.
Klart!
Efter att allting registrerats genereras automatiskt uppdaterade rapporter, cap table, aktiebok samt en fullt spårbar historik som är lätt att förstå för vilken läsare som helst.
För alltid - Enkel registrering av händelser samt tillgång för ägare och styrelse
I framtiden kan komplexa händelser såsom splittar och nyemissioner enkelt registreras direkt i aktieboken, antingen av oss eller er. Vårt system tar automatiskt hand om alla komplexa beräkningar och gör att aktieboken blir korrekt, alltid med 100 % spårbarhet och versionshantering för alla anslutna intressenter.
Vill du hellre upprätta och uppdatera din aktiebok på egen hand? Vår guide visar dig hur du gör steg för steg
Överlåtelser, emissioner och aktiehändelser
Vi hanterar alla typer av händelser
NVR har utvecklats för att täcka precis alla scenarion som kan påverka aktieboken. Här är några av de vanligaste vi enkelt hanterar:
Enkel överlåtelse
En säljare och en köpare
Avancerad överlåtelse
En köpare till många säljare, många säljare till en köpare eller många köpare till många säljare
Nyemission
Företaget utfärdar nya aktier genom att tillföra nytt kapital från befintliga eller nya aktieägare.
Apportemission
Företaget utfärdar nya aktier genom att tillföra annan egendom än pengar från befintliga eller nya aktieägare.
Fondemission
Företaget ökar sitt aktiekapital utan att aktieägarna tillskjuter nytt kapital, antingen genom utgivning av nya aktier eller genom höjning av kvotvärdet.
Uppdelning (split)
Företaget ökar antalet aktier genom att en aktie delas upp på två eller fler aktier med lägre kvotvärde.
Sammanläggning (omvänd split)
Företaget minskar antalet aktier genom att två eller flera aktier slås samman till färre antal aktier med högre kvotvärde.
Hembud och förbehåll
Beslut har fattas om att aktie eller aktieslags överlåtelsebarhet skall begränsas genom hembud eller förbehåll.
Omstämpling av aktier
Samtliga eller enskilda aktieposter omstämplas från ett aktieslag till ett annat.
Minskning av aktiekapital
Minskning av aktiekapital kan genomföras med eller utan indragning av aktier.
Aktiebrev
Hantera utgivande / makulering av aktiebrev.
Aktieutdelning till annan person
Lägg till / ta bort aktieutdelning till annan person.
Anteckningar
Lägg till / ta bort anteckningar.
Pantsättning av aktier
Lägg till / ta bort pantsättning av aktier i aktieboken.
Boka ett möte med oss
Är du nyfiken på NVR och hur vi kan hjälpa er?
Vi diskuterar gärna med dig. Boka ett möte direkt med en av våra experter genom knappen nedan!
Vad våra kunder tycker
Hör vad några av våra fantastiska kunder tycker om plattformen
Vanliga frågor om aktieboken
Allt du behöver veta om NVR, aktieboken samt vår tjänst för digital aktiebok
Det är styrelsens ansvar att aktieboken förs, bevaras och hålls tillgänglig (ABL 5 Kap §7). Till böter eller fängelse i högst 1 år döms den som uppsåtligen eller av oaktsamhet underlåter att föra aktiebok, bevara eller hålla denna tillgänglig (ABL 30 Kap §1). I tillägg kan styrelsemedlemmarna även bli skadeståndsskyldiga i den händelse en enskild aktieägare eller tredjeman lider ekonomisk skada (ABL 29 Kap §1). Sanktionsbestämmelserna skall ses mot bakgrund av att det är av väsentlig betydelse för en aktieägare att vara införd i aktieboken.
Ett ”svart hål” beskriver i det närmsta effekterna av att inte ha sin ägardata under kontroll.Det leder till att tid och pengar spenderas både internt och på konsulter vid tex transaktioner eller nyemissioner men det följs sällan upp eller mäts separat.
Aktieboken är ett bolags enskilt viktigaste styrdokument ändå är det extremt eftersatt när det kommer till hur företag hanterar sin ägardata. Enligt vår erfarenhet är det extremt få företag idag kan lämna ifrån sig en korrekt aktiebok utan att lägga både mycket tid och pengar under processen.
Enligt aktiebolagslagen ska alla aktiebolag ha en aktiebok och det är bolagets styrelse som är ansvariga för att upprätta aktieboken. Uppgifterna är offentliga och vem som helst kan begära ut dessa uppgifter från bolaget.
Uttrycklig definition vad som avses med en aktiebok finns inte i aktiebolagslagen. Formen för aktieboken kan man utläsa med hjälp av bestämmelserna i 5 kap 1, 2, och 5 §§. Där anges vad aktieboken skall ha för ändamål, dess form och vad den skall innehålla.